Flotta megoldások szolgáltatásunk 2 külön részből álló szolgáltatáscsomag (Cristo Fleet Payment és Cristo Fleet Insight) melyek együtt vagy akár egymástól függetlenül is igényelhetőek.
Belépés a Flotta megoldások kezelő felületére
Flotta menedzserként a webes felületünket fogod használni. Ennek feltétele hogy legyen regisztrált profilod a Cristo alkalmazásban, melyet az e-mail címedre kapott linkkel megerősítettél.
A webes felület kezeléséhez nyisd meg a Flotta megoldásokat ide kattintva. A belépéshez nyisd meg a Cristo appot a telefonodon, majd nyomj a jobb felső sarokban található QR kód beolvasó ikonra. A beolvasás után kattints a Jóváhagyom gombra.
Cristo Fleet Payment
Belépés és alap beállítások
A Fleet Payment szolgáltatásunkkal a céges dolgozók autóval kapcsolatos kiadásait (autópálya matrica, parkolás igazolások) egy úgynevezett havi elszámoló számlára tudod gyűjteni, így nem kell a munkavállalóktól egyenként bekérni a papír formájú számlákat minden egyes fizetés után. Ezzel levesszük válladról a súlyos adminisztrációs terheket
A flotta menedzsernek a webappon kell rögzítenie az alap adatokat, a céges bankkártyát, valamint a hozzá kapcsolódó számlázási címet. Ennek lépéseit az alábbiakban láthatod:
A QR-kódos belépést követően a baloldali menüsávban válaszd az Adatok opciót. Itt tudod felvenni a flotta nevét és a flottához tartozó e-mail címet
A számlázási címet
És a bankkártya adatokat
Szintén itt tudod beállítani, hogy a felhasználók milyen szolgáltatások kifizetésére tudják használni a velük megosztott bankkártyát.
Tagok meghívása a Fleet Payment flottába
A Tagok fülön belül kattints az Új tag meghívása lapra és add meg a meghívni kívánt felhasználónak azt az e-mail címét, amivel regisztrált a Cristo appban, majd pedig autójának rendszámát, és végül kattints a Meghívó küldése gombra.
Cristo Fleet Insight
A Fleet Insight lehetővé teszi a teljeskörű flotta követést és a könnyű flottakezelést, valamint a felhasználóknak a Pro csomag révén számára kiemelkedően kényelmes autóhasználatot biztosít.
Szerződéskötés
A Cristo Fleet Insight szolgáltatás megigényléséhez először kattints ide. Itt megtalálod a Fleet Insight leírását, ha a Bővebben opciót választod.
Az igényléshez kattints a lap alján található Űrlap megnyitása gombra.
Ekkor megnyílik a Cristo Fleet Insight igénylő oldal, melynek kitöltésével tudod elindítani felénk a szerződéskötés folyamatát. Fontos, hogy itt tudod kiválasztani, hogy a Pro csomag díját a szolgáltatási díj tartalmazza-e vagy nem. Amennyiben tartalmazza, a Beat telemetriai eszközöket a Fleet Insight szolgáltatásra szerződő partner számára juttatjuk el. Ha nem tartalmazza, akkor a felhasználóknak egyénileg kell a Pro előfizetést elindítaniuk, ami nélkülözhetetlen az Insight működéséhez.
Ezután elkészül az Együttműködési megállapodás és az Adatfeldolgozási szerződés az eszerzodes.hu rendszerében, amit digitálisan tudnak hitelesíteni a felek.
A hitelesítést követően megküldjük a számlát a Szolgáltatási díjról, aminek rendezését követően beállítjuk a jogosultságot a fiókon belül. Amennyiben a szolgáltatási díj magába foglalja a PRO csomagot, akkor futárszolgálattal hamarosan eljuttatjuk a Beateket.
Általános Fleet Insight beállítások
A webapp felületén először válaszd az Adatok fület, és add meg a flotta alapadatait (a bankkártya adatokat csak akkor kell megadnod ha szeretnéd a Fleet Payment szolgáltatást is igénybe venni). Szintén az Adatok lap alján tudod beállítani az alapértelmezett adatkört.
Ezt az egyes tagok meghívásakor személyre tudod szabni, ha szükséges, illetve a későbbiekben szintén módosítható az adatkör a már meglévő felhasználóknál. Ez utóbbi esetben egy új meghívót küldünk ki a felhasználónak, amit el kell fogadnia.
Tagok felvétele a Fleet Insight flottába
Az új tag felvételéhez válaszd a baloldali menüsávból a Tagok opciót, majd az Új tag meghívását, és írd be a felhasználó e-mail címét és rendszámát.
Abban az esetben ha a szolgáltatás díja tartalmazza a Pro felhasználói csomagot, akkor a Beat eszközök a kézhez kapáskor már hozzá vannak rendelve a flottához, így az egyes felhasználók megtalálhatóak a Meghívásra váró tagok listájában, és adataik a jobb szélen levő gombra nyomra másolhatóak a meghívó küldéséhez. A meghívó kiküldésekor alapértelmezett esetben a korábban beállított adatkörök lesznek rögzítve, azonban ez tetszőlegesen módosítható felhasználónként.
Ha szeretnél többet megtudni a Fleet Insight funkcióiról és működésükről kattints ide.